統一管理報表功能、簡化對數兼實踐KYC
相信不少人都記得特首曾稱 10 間商舖結業,同時亦會有 16 間開業;但對近年備受市民北上消費衝擊的餐飲業而言,這個數字又能否真實反映市場現況呢?HKEPC Biz 早前專訪 Eats365 商務總監黃汝灝(Hayden),他便透露本港整體市場趨勢呈現不同景象,餐飲業開店與結業比例約為 5:6(即每新增 5 家店舖,便有 6 家倒閉)。
Hayden 分析指,市場明顯轉向簡化的商業模式,此類模式初始投資成本較低,利潤率較高,典型例子包括:果汁吧、茶飲店及即買即走的食品店。相反,資本密集型且運營複雜的餐飲業態,如傳統點心與海鮮餐廳、宴會廳、火鍋店及高端日式料理店,則面臨衰退趨勢。
現時餐飲業面對高昂營運成本、消費習慣改變及競爭加劇的挑戰,除了菜式創新與價格調整,餐廳亦須在支付技術上尋求突破,以提升顧客體驗並簡化管理流程。在香港擁有 8 間分店的餐飲品牌 Frites,透過與餐飲POS系統供應商 Eats365 和支付平台 Adyen 合作,為旗下餐廳整合支付解決方案,令線上線下交易更流暢,同時利用數據分析加強市場定位。
Frites 營運總監 Piero Marongiu 表示:「整合技術至營運系統乃關鍵,因我們希望用科技減少繁瑣的後勤工作,讓我們能更專注於提升顧客的用餐體驗。我們原本以為不同分店的客群需求相似,但透過支付數據分析後,我們發現住宅區與商業區的顧客消費習慣完全不同,因此我們開始調整各分店的產品策略。」
▲Frites 營運總監 Piero Marongiu 表示藉整合技術至營運系統有助減少繁瑣的後勤工作。
線上與線下支付並行提升顧客滿意度
Adyen 香港區主管鄧啟俊指出,傳統餐廳主要使用刷卡終端機收款,但隨著電子支付的技術發展,市場需求已轉向線上與線下支付並行。餐飲業者開始採用手機掃碼付款、電子錢包及綜合支付平台,來提升結帳效率並減少顧客等待時間。此類技術不僅改善了交易體驗,亦讓業者能夠開拓更多銷售渠道,如高端外賣、個人化訂製餐飲及跨境支付服務。
「支付並非獨立存在,而是消費體驗的一部分。現今餐廳不僅提供 QR Code 點餐服務,支付技術亦正推動自助結帳,讓顧客能更迅速完成交易。」鄧啟俊續稱:「現時 61% 商戶認為支付方式的多樣性是促進消費的關鍵,因此提供電子錢包、信用卡及跨境支付選項,有效提升交易成功率及顧客滿意度。」
▲Adyen 香港區主管鄧啟俊指透過 Eats365 的整合支付方案 365pay,餐飲商戶可利用 Adyen 的支付服務簡化點餐與支付過程。
一目瞭然的對帳報表
除了支付上的便利,相信餐飲業者如 Marongiu 亦相當看重支付方案所提供的統一管理報表功能、財務數據及市場趨勢分析。透過整合由 Adyen for Platforms 驅動的支付方案 365pay,餐飲商戶可簡化線上線下的點餐與支付流程,並通過 Eats365 的詳細交易報告,查看每筆交易的支付成本和費用,追蹤銀行結算進度,減輕對帳工作量。對餐飲業這種交易量大且平均交易金額偏低的行業來說,減輕行政工作負擔極為關鍵。
Hayden 指出,Eats365 發現餐廳在繁忙時段面臨支付流程瓶頸,例如僅少數員工有權限操作支付終端,導致顧客等待時間過長,影響消費體驗。傳統餐飲業者在交易對數亦時常遇到困難,特別是信用卡交易的金額誤差、退款與服務費計算等問題。
「過去,業者需手動核對 POS 與每筆電子交易數據,例如 POS 實收 $100,但當中要扣除 1.5% 手續費,那麼員工便要對比交易時間:POS $100 與同一時間戶口顯示收取到的 $98.5,正是扣除手續費後的同一張單。但試想像在一間 coffee shop,咖啡都賣 $43,10 秒內便有 5 張單,那麼核對交易便很瑣碎困難,動輒耗費數小時,影響營運效率。」Hayden 指透過支付整合技術,系統可自動對應信用卡交易記錄與 POS 系統數據,實現快速對數,讓業者能更有效地管理財務數據。
此外,於商場食街開店的餐飲商戶由於須與商場分拆盈利,能提供詳細準確的財務數據和報表功能可謂至關重要。另 Hayden 又引用客戶台灣 CoCo 茶飲為例,為統一旗下所有特許經營店方便管理,故全球 2000 多家分店一律採用 365pay。
▲Eats365 商務總監黃汝灝(Hayden)認為方案一大優勢是讓餐飲業者可簡化流程和實行 KYC,有效提高顧客回訪率。
餐飲企業不僅關注交易效率,更希望透過數據分析精準掌握顧客行為,以提升顧客忠誠度。透過支付平台收集的數據,餐廳可識別不同地區的顧客消費習慣,如在商業區的分店,快速消費為主,而住宅區則偏好家庭式餐飲體驗。統一數據管理可幫助業者制定更精準的優惠及產品策略,提高顧客回訪率。
況且有了數據分析,要實踐「認識你的客戶」(Know Your Customer,KYC)流程數碼化亦簡單得多。Hayden 笑指餐廳接到訂枱,馬上就能知悉食客以往的消費習慣,從而作出相應安排。假如當日只剩一張空枱,但 2 位會員同時訂枱,餐廳亦可選擇將座位預留給消費力較高的會員。
這種技術融合模式已成為市場趨勢,愈來愈多中小型餐廳希望能透過內嵌支付(Embedded Payments)簡化營運,無須再與多個支付供應商分別合作,而是透過單一平台處理所有交易,使資金流轉更高效,管理更簡便。
隨著本港餐飲市場持續演變,業者必須靈活應對,不僅為消費者提供便利的支付方式,更要透過數據分析洞察市場趨勢,改善營運模式以提高顧客滿意度和自身的競爭力。